CAMPOS DE CAJA

Nombre del campo

Formato/Máx. caracteres

Descripción

Código de barras de SKP *

11

Código de barras único proporcionado por Iron Mountain para identificar una caja.

Número de caja del cliente*

11

Identificador alfanumérico definido por el cliente para la caja.

División

Lista desplegable

Identificador alfanumérico asignado a la división a la que pertenece la caja.

Departamento

Lista desplegable

Identificador alfanumérico asignado al departamento al que pertenece la caja.

Referencia 1*

25

Identificador alfanumérico utilizado normalmente para sistemas de almacenamiento heredados.

Descripción principal*

30

Descripción principal de la caja.

Descripción secundaria*

30

Descripción secundaria de la caja.

Alpha desde

10

Inicio de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por la que se clasifica la caja.

Alpha hasta

10

Final de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por la que se clasifica la caja.

Desde la fecha

El formato de fecha varía; se establece en el Perfil de usuario

Inicio de un intervalo de fechas especificado por el cliente.

Hasta la fecha

El formato de fecha varía; se establece en el Perfil de usuario

Final de un intervalo de fechas especificado por el cliente.

Fecha de creación

El formato de fecha varía; se establece en el Perfil de usuario

Fecha en la que la caja se ha agregado a Gestión de registros de Iron Mountain Connect.

Fecha de evento

El formato de fecha varía; se establece en el Perfil de usuario

Fecha de un evento que se correlaciona con esta caja.

Descripción larga

2.500

Descripción ampliada del contenido de una caja.

Código de registro

8-12

Código de SafeKeeperPLUS que, junto a otros datos de destrucción, determina el periodo de tiempo que se almacenará un registro en Iron Mountain.

Periodo de idoneidad para la destrucción

Periodo de tiempo que se retiene un registro antes de que sea idóneo para su destrucción; utiliza un valor por defecto del código de registro:

·         Sin definir

·         Indefinido

·         Permanente

·         Fijo (el formato de fecha varía; se establece en el Perfil de usuario)

Indicador de destrucción

Definido por el sistema

Periodo de tiempo que se retiene un registro antes de que sea idóneo para su destrucción.

·         Indefinido

·         Permanente

·         Sin definir

Fecha de idoneidad para la destrucción

El formato de fecha varía; se establece en el Perfil de usuario

Fecha que se introduce manualmente a partir de la cual una caja es válida para ser destruida. Cuando se utiliza, la Fecha de idoneidad para la destrucción anula el Periodo de idoneidad para la destrucción del código de registro.   

Códigos de retención

Enlaces:

·   Ver asignados

·   Asignar

·   Eliminar

Enlaces que permiten a los usuarios con los permisos adecuados ver y gestionar los códigos de retención que evitan la destrucción de una caja.

*Campos que se pueden usar comoIdentificador clave. El Identificador clave por defecto es el Número de caja del cliente.